南化公司的電器電料倉庫內,只見“庫架層位”標示清晰,物資擺放整齊有序,ERP系統導出的電纜庫存位置與現場擺放完全一致。參與月度盤庫的供銷部綜合管理分部負責人章家華說:“庫存物資盤庫工作既簡單又準確了。”
南化公司供銷部多年來加強以四號定位為標準的倉儲管理,保管人員根據物資性質和存放實際情況設置編碼,實施手工臺賬造冊管理。四號定位管理提升前,限于庫容有限等現狀,ERP系統中庫存地點與實際庫存編號存在差異,每當涉及物資盤庫或是長期無動態庫存物資收發,都要多次核實,操作很不方便,也給物資收發帶來一定隱患。
一直參與四號定位建設的供銷部儲運分部副經理姚震介紹說,2012年下半年,公司對ERP系統MRO模塊中的物資供應項目數據關聯查詢、主機備件管理等15項主要業務功能進行了提升。當年12月完成了34個大類、3500種、340432臺(套)庫存備件和材料的線上清理工作。
供銷部保管員主動參與四號定位編碼規則的制定,設計新型貨牌的格式,加班加點梳理物資定位編碼和整理庫房。該部管理提升項目小組人員加強倉儲現場的指導,充分發揮系統作用,為保管員提供數據支持,對全部34個大類3500種物資在庫物資進行了編碼,提高了保管員的勞動效率。今年的1月份,該部儲運分部職工自己動手完成了庫房現場各類標牌的制作和定位,實現了四號定位編碼規范與ERP系統庫存地點的同步配套。