數(shù)據(jù)大集中,歷史上走過(guò)了一條貌似集成的路,但那是為集中而不得不采用的集成,集成只是手段,集中才是目標(biāo)。無(wú)論如何,獨(dú)一數(shù)據(jù)庫(kù)是所有CIO的夢(mèng)想。
解決信息孤島問(wèn)題,集中還是集成,業(yè)界爭(zhēng)論已久。就我國(guó)企業(yè)信息化現(xiàn)狀而言,集中,就是換掉企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng),重新上一個(gè)全新的集中架構(gòu);集成,就是整合企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng),把各地分散的系統(tǒng)通過(guò)各種技術(shù)連在一起。無(wú)論換掉重來(lái)還是整合現(xiàn)有,目的都是一個(gè):企業(yè)要成為一個(gè)有機(jī)的整體,以應(yīng)付復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。而要成為一個(gè)有機(jī)整體,數(shù)據(jù)大集中必不可少,沒(méi)有數(shù)據(jù)的集中,其他再先進(jìn)的集成也只能是畫(huà)餅充饑。這就好比人只有一個(gè)大腦,如果患了腦裂癥,身體其他器官機(jī)能再好也無(wú)濟(jì)于事。
不同布料拼出的西裝
企業(yè)放棄數(shù)據(jù)集中,主要的原因在于廣域數(shù)據(jù)通信技術(shù)的發(fā)展落后于企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張的速度,企業(yè)無(wú)法低成本地解決跨地域通信問(wèn)題,所以系統(tǒng)集成成了一時(shí)的主流。但不可否認(rèn)的是,無(wú)論什么樣的集成,無(wú)不是追求最大限度的信息實(shí)時(shí)共享,可惜,這樣的集成技術(shù)再高,也永遠(yuǎn)達(dá)不到一個(gè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)的效果。
雙匯集團(tuán)CIO劉小兵就曾一針見(jiàn)血地指出了這種系統(tǒng)整合的弊端所在。他說(shuō),系統(tǒng)整合就好比要用各種不同質(zhì)地的布料如滌綸、麻、羊毛、棉織物去拼出一件西裝,結(jié)果可想而知。
互聯(lián)網(wǎng)使集中成為可能
擁有獨(dú)一數(shù)據(jù)庫(kù)并非像永動(dòng)機(jī)那樣是一個(gè)可望而不可及的目標(biāo),限制它的主要是廣域數(shù)據(jù)通信技術(shù)的發(fā)展,這是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題,不是一個(gè)原理問(wèn)題。互聯(lián)網(wǎng)來(lái)了,它打破了一切隔閡,無(wú)所不至,徹底解決了廣域數(shù)據(jù)通信的技術(shù)和成本問(wèn)題。因此,它必然重新喚起企業(yè)對(duì)集中式管理的追求。
基于這樣的背景,雙匯集團(tuán)開(kāi)發(fā)出了五個(gè)一信息化平臺(tái),所謂“五個(gè)一”是指一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)、一套程序、一個(gè)機(jī)房、一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、一班人馬。這其中的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)是整個(gè)系統(tǒng)中只有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),即中心數(shù)據(jù)庫(kù)。任何分支機(jī)構(gòu)都不需要設(shè)立服務(wù)器,只需配備供操作人員使用的、能上網(wǎng)的個(gè)人電腦。在通信方式上,所有分支機(jī)構(gòu)均采用廉價(jià)的互聯(lián)網(wǎng)寬帶接入方式,中心服務(wù)器系統(tǒng)則采用寬帶專(zhuān)線接入方式。借助于無(wú)所不在的互聯(lián)網(wǎng),總部和分支機(jī)構(gòu)可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù),終端的數(shù)據(jù)被實(shí)時(shí)收集到中心服務(wù)器,而總部下發(fā)的信息也立刻傳到所有分支機(jī)構(gòu)。
數(shù)據(jù)第一是信念
數(shù)據(jù)大集中其實(shí)并不難理解,數(shù)據(jù)不是實(shí)體,它是純粹的信息,集中當(dāng)然是最有效的整合。難就難在企業(yè)要換成新一代實(shí)時(shí)大集中的企業(yè)計(jì)算架構(gòu),就必須推翻舊有的系統(tǒng)。要推倒重來(lái),不必說(shuō)過(guò)去的巨額投入打了水漂,光是要自己否定自己,就需要極大的勇氣和決心。這不光是一個(gè)智力游戲,更是一個(gè)意志問(wèn)題。
雙匯集團(tuán)就曾經(jīng)站在了這樣的十字路口。1998年,雙匯集團(tuán)內(nèi)的信息系統(tǒng)以部門(mén)級(jí)應(yīng)用為主。各部門(mén)、子公司各自負(fù)責(zé)自己?jiǎn)挝坏男畔⑾到y(tǒng)選型、建設(shè)和維護(hù)。總的系統(tǒng)種類(lèi)達(dá)十余種,所用的數(shù)據(jù)庫(kù)除了Oracle以外,別的全有。到處都是信息孤島,業(yè)務(wù)流程支離破碎。
而且1998到2000年雙匯集團(tuán)擴(kuò)張得特別快,異地工廠一下子增加了十幾個(gè),分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)也迅速鋪遍全國(guó)100多個(gè)城市,另外還成立了商業(yè)公司,開(kāi)了很多連鎖店。項(xiàng)目組不得不重新估算IT系統(tǒng)投資。
不算不知道,一算嚇一跳:按集團(tuán)2000年初的規(guī)模,需要在全國(guó)建立30個(gè)子站點(diǎn),僅這些子站點(diǎn)及總部數(shù)據(jù)中心的機(jī)房設(shè)施、服務(wù)器軟硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等購(gòu)置費(fèi)就要超過(guò)5000萬(wàn)元,如果再增加1000個(gè)連鎖店和10個(gè)配送中心,就需要再追加約1.6億元。而系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)每年所需人員工資、服務(wù)費(fèi)、通信費(fèi)、房屋占用及能源動(dòng)力消耗合計(jì)將超過(guò)3000萬(wàn)元。
而且投資只是一方面。系統(tǒng)在運(yùn)行速度、數(shù)據(jù)同步的可靠性和效率、程序更新的效率等方面均存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,如果對(duì)庫(kù)存管理功能做一處修改,全國(guó)有1000多個(gè)庫(kù)房,每個(gè)終端的應(yīng)用程序就都要更新一遍,這是一件很困難的事。
2000年夏天,雙匯集團(tuán)現(xiàn)任CIO劉小兵回國(guó)接手雙匯集團(tuán)的信息化建設(shè)。經(jīng)過(guò)一系列論證,雙匯集團(tuán)最終選擇了實(shí)時(shí)大集中技術(shù)路線。后來(lái)的事實(shí)證明,雙匯的選擇是完全正確的。
雙匯現(xiàn)有9000左右客戶,大部分都通過(guò)網(wǎng)上處理訂單,在網(wǎng)上對(duì)賬,速度很快。以前客戶下訂單是通過(guò)傳真或電話,從下訂單到業(yè)務(wù)人員錄單、審核最后到發(fā)貨需要4天左右時(shí)間,現(xiàn)在縮短到1~2天。客戶可以自己登錄系統(tǒng)下訂單,只要系統(tǒng)審核通過(guò),貨款就立刻從他們的賬戶里劃出。集團(tuán)的應(yīng)收賬款幾乎為零,同時(shí)會(huì)有相應(yīng)的短信提示,告訴他們定單號(hào)、出貨時(shí)間等信息。
一個(gè)大型企業(yè)集團(tuán)要做到如此靈活精細(xì),如果沒(méi)有基于互聯(lián)網(wǎng)的獨(dú)一數(shù)據(jù)庫(kù),以及這一整套實(shí)時(shí)大集中的信息系統(tǒng)提供支持,實(shí)現(xiàn)貫通連鎖店、商業(yè)公司、配送中心及集團(tuán)總部的業(yè)務(wù)流程處理機(jī)制,是根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。
如果企業(yè)把數(shù)據(jù)第一的信念完全納入到?jīng)Q策中去,變集成為集中就不難;如果企業(yè)只是把數(shù)據(jù)當(dāng)作重要因素之一,那么從集成到集中的路途將會(huì)困難重重。
從量變到質(zhì)變,往往需要跨出的只是一小步,其難易全在于信念與意志。
鏈接:系統(tǒng)集成的弊端
首先,企業(yè)使用的系統(tǒng)在不停升級(jí)。一旦哪個(gè)系統(tǒng)升級(jí),其相應(yīng)的接口往往就得改變,帶來(lái)很多麻煩,幾乎每個(gè)系統(tǒng)都會(huì)面臨升級(jí)的問(wèn)題。其次,數(shù)據(jù)不一致。同一個(gè)數(shù)據(jù)在不同的系統(tǒng)出現(xiàn)多次,可能導(dǎo)致不同的結(jié)果,進(jìn)而造成不同部門(mén)互相扯皮,弄不清楚哪個(gè)系統(tǒng)的結(jié)果是對(duì)的。第三,維護(hù)成本非常高,每個(gè)系統(tǒng)每個(gè)程序都需要一組專(zhuān)門(mén)的人去維護(hù)。第四,隨著應(yīng)用規(guī)模的擴(kuò)大,新系統(tǒng)建設(shè)投入很大,每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都要建機(jī)房、買(mǎi)服務(wù)器和軟件。第五,系統(tǒng)的整體性能很差。這種解決方案就像把奔馳車(chē)和老牛車(chē)綁在一起跑,結(jié)果是奔馳車(chē)跑不起來(lái),老牛車(chē)跑得散了架。
鏈接:我們的差距不在技術(shù)
2004年11月中旬,在接到三番五次的信件、客戶服務(wù)中心的電話催繳保費(fèi)通知后,作為國(guó)內(nèi)某知名壽險(xiǎn)公司的客戶李先生,趕在該保險(xiǎn)公司催告的最后期限之前,到銀行交完了2005年度的保費(fèi)。可是讓他沒(méi)有想到的是,過(guò)了兩天,該保險(xiǎn)公司的客戶服務(wù)中心又給他打電話,催繳保費(fèi)。原來(lái),客戶中心還是按照他繳費(fèi)日期之前的上級(jí)指令進(jìn)行了誤操作。明眼人一看,就可以看出是前端業(yè)務(wù)受理信息與后端的客戶服務(wù)信息脫節(jié)所致。
與之相反的是,中國(guó)惠普產(chǎn)品技術(shù)與專(zhuān)業(yè)服務(wù)集團(tuán)咨詢與集成事業(yè)部金融行業(yè)高級(jí)咨詢顧問(wèn)謝泉彬清楚地記得自己被國(guó)外保險(xiǎn)公司“挖掘”的經(jīng)歷:“我去國(guó)外出差,買(mǎi)了一個(gè)某外資保險(xiǎn)公司的人身意外險(xiǎn)。僅僅是一張保單,我就成了這家保險(xiǎn)公司堅(jiān)持不懈的客戶挖掘?qū)ο蟆!弊屩x泉彬感到舒服的是,該公司的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員會(huì)根據(jù)他的工作情況,每隔3個(gè)月打一次電話,提供相當(dāng)有針對(duì)性的產(chǎn)品,連續(xù)兩年堅(jiān)持不斷。
這兩個(gè)事例在一般人看來(lái)可能都會(huì)說(shuō)國(guó)外信息技術(shù)先進(jìn),國(guó)內(nèi)的太落后,但事實(shí)并非如此。
2003年,新華人壽信息技術(shù)中心二部主任周建軍到日本考察保險(xiǎn)公司的信息化建設(shè),他發(fā)現(xiàn),日本的許多保險(xiǎn)公司采用的IT技術(shù)遠(yuǎn)比國(guó)內(nèi)落后。“從主機(jī)到操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù),甚至是一些開(kāi)發(fā)工具都是老掉牙的。”讓周建軍驚訝的是,這些老掉牙的系統(tǒng)卻支撐著這些百年老店成熟的業(yè)務(wù)運(yùn)作,有條不紊。